آیا سرویس ابری برای من مناسب است؟

مزایای متعدد سرویس های ابری مانند هزینه های پایین در تهیه و نگهداری، مقیاس پذیری، پشتیبانی مستمر و امنیت بالا موجب شده است که امروزه اکثر سازمان ها به استفاده از آن ها فکر کنند. برای آشنایی بیشتر با مزایای سرویس های ابری می توانید به مقاله آشنایی با سرویس های ابری مراجعه نمایید.
شاید در انتخاب سرویس های ابری این سئوال در ذهن شما شکل گرفته باشدکه مگر نه این است که هرچقدر هزینه کنیم همان میزان بهره می بریم، پس چرا سرویس های ابری علیرغم مزایای متعددی که برای آن ها تعریف می کنند، هزینه های آن در تهیه و پشتیبانی به مراتب کمتر از سرویس های اختصاصی است؟
برای پاسخ به این سئوال توجه شما را به مثالی در دنیای اطراف مان جلب می کنم. فرض کنید که دفتر شما در یک ساختمان اختصاصی قرار دارد. طبیعتاً مسائلی مانند آب، برق، نظافت، تعمیر، نگهداری، امنیت و نگهبانی موضوعاتی هستند که علاوه بر هزینه های هنگفتشان، در طول سال پرداختن به آن ها بخشی از وقت و انرژی شما را به خود اختصاص می دهند. همچنین برای اینکه فضای دفتر شما بخواهد مدرن شود لازم است که هزینه و زمان قابل ملاحظه ای متحمل شوید. ولی به راحتی با هزینه بسیار کمتری خواهید توانست یک میز کار در یکی از بهترین آفیس روم های مدرن و بروز امروزی اجاره کنید، در آنجا دیگر لازم نخواهد بود شما نگران مسائلی مانند نظافت، امنیت، نگهداری، تعمیرات و ... باشید. همچنین در هر زمان که اراده کنید خواهید توانست با یک هزینه ناچیز فضا و امکانات بیشتری در اختیار بگیرید، ولی مسلم است که چنانچه شما با خیل عظیمی از ارباب رجوع طرف باشید امکان استفاده از فضاهای اشتراکی را نخواهید داشت، همچنین شما در فضای اختصاصی استقلال بیشتری داشته و در صورت تقبل هزینه های بالای بازسازی، امکان تغییرات بیشتری را با سلیقه خودتان خواهید داشت.
سرویس های ابری نیز مشابه همین مثال هستند، شرکت های ارائه دهنده سرویس های ابری مسئولیت بسیاری از مسائلی که شما را از پرداختن به حرفه اصلی تان (Business) باز می دارند بر عهده می گیرند تا شما به حرفه اصلی تان بپردازید. در استفاده از سرویس های ابری نیز بسیاری از هزینه ها مانند هزینه توسعه، زیرساخت و امنیت بین تمامی استفاده کنندگان سرشکن می شود. ضمناً بسیاری از مشکلاتی که در مثال فوق شاید در دنیای حقیقی وجود داشته باشد مانند، مزاحمت های صوتی، بصری و رفت و آمد سایر کسانی که با شما از آن فضا استفاده می کنند، در دنیای مجازی وجود ندارد. ولی در استفاده از سرویس های ابری نیز شاید محدودیت هایی در اعمال سلیقه های تان داشته باشید زیرا به شما اجازه تغییرات در هسته این سرویس ها را نمی دهند.
سرویس های ابری عموماً مورد توجه سازمانهایی هستند که علاقه مندند آخرین دستاوردهای دنیای تکولوژی را در قالب یک سرویس امن و مدرن در سازمانشان تجربه کنند و از سویی بودجه لازم برای آن را در اختیار ندارند. ولی سازمان هایی مانند وزارتخانه ها و بانک ها به دلیل داشتن تعداد کارکنان و ارباب رجوع زیاد همانطور که به ساختمان های اختصاصی نیاز دارند به سامانه های اختصاصی نیز نیاز خواهند داشت، زیرا ضمن برخورداری از منابع مالی بزرگتر، در کنار حجم زیاد کاربرانشان، به سبب تعدد فرایندها و ماموریت هایی که عهده دار می باشند، نیازمند تغییرات اختصاصی بسیاری در سامانه ها نیز می باشند که محدودیت های سامانه های ابرای شاید این امکان را به آن ها ندهد.
بنابر این چنانچه سازمان شما جزو سازمان هایی محسوب می شود که وب سایت شما در زمان های خاص مانند زمان اعلام نتایج کنکور و یا ثبت نام برای برخی محصولات یا خدمات با هجوم یکباره کاربران مواجه نمی شود و از سویی امکانات استاندارد یک سرویس حرفه ای پاسخگوی عمده ی نیازمندی های شما هست، استفاده از سرویس های ابری مانند پورتال ابری سامان 360 به شما کمک خواهد کرد تا ضمن صرفه جویی در هزینه ها، از یک سیستم توانمند، به روز و امن استفاده نمایید ولی چنانچه سازمان شما دارای مجموعه ای از نیازهای اختصاصی به همراه طیف وسیعی از ارباب رجوع می باشد بهتر است که از سامانه های اختصاصی مانند سامان سوئیت استفاده نمایید.